¡Es hora de preparar la lista de los invitados que compartirán con ustedes ese gran día! Te invitamos a ver unos consejos para que la situación no se vuelva todo un enredo.
Para empezar con éxito esta tarea te sugerimos pedirles a tus papás y a tus suegros que elaboren su propia lista de las personas más allegadas. Después con tu novio, también hagan cada quien su lista de los afortunados que estarán en su boda.
Una vez definidas las listas, te recomendamos que hagas un vaciado de información en una base de datos como Excel, por ejemplo, para que tengan ordenado el registro de sus invitados, además les será más fácil actualizar la información periódicamente y agilizará el acomodo de tus familiares y amigos en las mesas al momento del festejo. Aún en el caso de no asignar lugares, un registro de este tipo será muy útil para la organización de tu recepción o brindis.
Los datos que debe incluir su lista son los teléfonos y direcciones, ya que serán muy importantes al momento de enviar las invitaciones por mensajería o distribuirlas personalmente. En esta lista podrás anotar también los regalos que vayan recibiendo. De esta forma no enfrentarás dificultades cuando desees enviar tarjetas de agradecimiento.
Por último, también puedes agregar un espacio para señalar a quienes te han confirmado su asistencia y el número de personas que los acompañarán.
Te dejamos un ejemplo para que te des una idea de cómo te gustaría realizar tu lista de invitados y esperamos que te sirva para llevar todo bajo control.
Ejemplo de lista de invitados en Excel:
| Nombre | Dirección | C.P. | Teléfono | Invitación entregada SI/NO |
Confirmada SI/NO |
No. de acompañantes | Regalo de bodas |
Tips:
Por lo general entre un 10% y un 15% de los invitados suelen faltar al evento, por lo que se te recomienda invitar a un 10% extra de la cantidad de personas que esperas recibir.
Colaboración de Camelu Millán
Master in Bridal Consultant
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