Uno de los aspectos más importantes a considerar en tu planeación serán las invitaciones ya que éstas deberán reflejar la imagen del tipo de boda que deseas.
Por ejemplo, una invitación blanca impresa sobre papel opalina corresponde a una boda formal de noche, mientras que una invitación hecha con papel mate o de colores estará indicando a tus invitados que se trata de una boda menos formal, de día o una boda con tema.
Hay tres partes esenciales que debes tomar en cuenta para obtener la invitación perfecta:
1. Diseño, tipo de papel y número de invitados
Es muy importante escoger el mejor diseño para tus invitaciones porque el estilo determinará el tipo de boda que vas a tener, además considera que éste debe ser una muestra de su personalidad.
Si tu boda es de noche, formal o de etiqueta, la invitación debe imprimirse sobre opalina blanca o en color crudo; por lo regular la letra debe ser manuscrita de color negro o sepia. Además, si la invitación pretende ser formal deberá llevar sobre.
Pero si tu boda es de día puedes jugar más con el estilo de la invitación, el tipo de papel, la letra y los colores. Por ejemplo si planeas una boda mexicana puedes usar los siguientes tipos de papel: amate, kraftcena, papel algodón o reciclado. ¡Es más! Puedes complementar con mecates, diseños pintados a mano o cartón corrugado. En este caso está permitido jugar creativamente de tal forma que la misma invitación sea el sobre. El tipo y el color de letra pueden variar conforme al diseño.
Para realizar las invitaciones hay tres opciones:
• Tú misma las puedes diseñar, ya sea porque la tienes muy definida mentalmente o porque viste el diseño de otra que te gustó.
• Acude a una casa dedicada a hacer invitaciones, quienes cuentan con diversos diseños.
• Contrata a un diseñador gráfico, que sería la opción más costosa.
Y para calcular el número de invitaciones que deberás mandar, aplica la siguiente fórmula:
(Número de invitados/ 2) + 20% del resultado anterior
Por ejemplo: Si tienes pensada una recepción para 300 invitados, la fórmula aplicaría de esta manera:
300/2 = 150 + 30 (que es el 20% de 150) = 180 invitaciones que se deben mandar a hacer.
Este 20% se estima ya sea para cubrir un 10% extra de invitados, para conservar recuerdos para ustedes y su familia o por si hay equivocaciones a la hora de rotular las invitaciones.
2. Texto de la invitación
El texto es elemental porque determina en gran parte la personalidad de los novios y la formalidad de la boda.
La información que se incluye en la papelería que mandarás a hacer debe contener lo siguiente:
• Nombre de los novios.
• Nombre de los papás de ambos (opcional).
• Lugar, fecha y hora de la ceremonia.
• Lugar de la ceremonia.
• Dirección de la ceremonia.
• Nombre del sacerdote que oficiará la ceremonia (opcional).
• R.S.V.P que significa en francés “Respondez S’il Vous Plait” (Reserve por favor). Otra opción es poner simplemente: “Confirmar su asistencia”.
Y los datos para los boletos son:
• Lugar y hora de la recepción.
• Dirección de la recepción.
• Tipo de boda (si deseas que tus invitados sepan cómo ir vestidos): formal, etiqueta o etiqueta rigurosa.
En el sobre sólo debes incluir:
• Las direcciones de ambos.
• La rotulación a nombre del invitado.
Por si quieres enviar una nota de agradecimiento a tus invitados, toma en cuenta lo siguiente:
Aunque una parte de la tarjeta sea impresa, la etiqueta y las buenas costumbres marcan que se debe de agradecer con un mensaje escrito a mano, agradeciendo el regalo que recibieron y agreguen un detalle de la boda o del mismo regalo, sin olvidar la firma de ambos.
TIP:
- Algunas parejas aprovechan la oportunidad para notificar la nueva dirección de los recién casados.
3. Envío de invitaciones
Después de rotular todas las invitaciones comienza la ardua tarea de entregarlas. Lo ideal y lo correcto es entregar las invitaciones personalmente. Si vives en una ciudad pequeña será fácil hacerlo. Sin embargo si vives en una gran ciudad llena de tráfico, la tarea puede convertirse en una pesadilla, para agilizar el proceso dividan la ciudad en zonas y traten de tomarlo de la mejor manera porque se trata del evento que unirá sus vidas.
Por último, la confirmación de invitados es un punto importante que puede ahorrarte dinero y facilitarte una organización perfecta en caso de tener asignación de mesas.
Una alternativa es contratar un servicio de confirmación, que bien puede representar un gasto extra pero agilizaría enormemente los tiempos ya que, al tratarse de una persona ajena a la familia, puede hacer las llamadas más rápidamente y los invitados sentirán más confianza de cancelar, si fuera el caso.
Cuando se designan mesas para el evento, la confirmación de invitados es aún más importante, ya que mientras se confirma su asistencia se les va asignando la mesa.
TIP:
- Aprovecha todas las oportunidades para entregar la mayor cantidad de invitaciones posibles: el trabajo, la escuela, cualquier reunión o tu despedida de soltera.
